دسترسي به مستندات قانوني، مدارك و اسناد مكتوب، از الزامات و ضروريات يك سازمان پيشرو و زنده و پويا مي باشد. تا از نقل قول ها و تجربيات افراد كه فرهنگ ديرپاي انتقال دانش به شيوه سينه به سينه را تداعي مي كند جلوگيري گردد. در نگاه سيستمي به سازمان آنچه به عنوان محصول نهايي و براي بهره گيري مخاطبان در راستاي شفاف سازي اقدامات مطرح
مي باشد، مي تواند در غالب سيستم، شبكه، كتاب و محصولاتي از قبيل لوح فشرده، پلات و نقشه هاي مختلف ارائه گردد تا علاوه بر ماندگاري، مرجع موثقي براي تصميم گيري هاي محلي و منطقه اي و كلان باشد. در نتيجه جمع آوري قوانين، مقررات و مدارك و در نهايت مستندسازي در زمينه هاي مديريت شهر و شهرداري، از ديرباز بصورت يك نياز جدي مطرح بوده است.
مركز اطلاعات جغرافيايي شهر تهران در طول سالهاي گذشته رسالتي را تعريف و دنبال كرده كه
جمع آوري، تنظيم و نشر اطلاعات و مصوبات شهرداري تهران ركن مهمي از آن بوده است.
اكنون با هدف مستندسازي و اطلاع رساني، كتاب «مجموعه قوانين و مقررات مالي و اداري و منابع درآمدي شهرداري» به وجوه مختلف مقررات مرتبط با مسائل مالي و اداري و درآمدي پرداخته كه اطمينان دارد مورد توجه و بهره برداري كامل مديران و كارشناسان محترم شهرداري و شهروندان گرامي قرار خواهد گرفت و راهي براي جلب مشاركت كساني كه براي ارتقاء كيفيت زندگي در اين كلانشهر تلاش مي كنند را خواهد گشود.